IT运营商

IT服务外包商解决方案
向IT外包商提供低门槛可快速落地的运维服务管理系统

IT运营商,急需低门槛可快速落地的运维服务管理系统,以提 高工程师工作效率、规范故障处理流程和呈现服务价值。

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客户案例

当下,从成本、效率、收益等方面考虑,更多的中小型企业会选择专业的IT外包服务商来运维IT。越来越多的IT企业转型进入外包服务这片“红海”,IT服务同行业竞争被无限放大。在互联网+时代,IT服务商急需通过服务变革,解决服务难题,提升服务效率和质量,提升业务竞争力!

方案挑战

  1. 如何统筹智能的协调和分派任务,提升服务效率,降低成本?
  2. 如何评估和管控每位工程师的工作量和服务质量?
  3. 如何解决工程师流动大,执行流程不规范,风险高?
  4. 如何管理备品备件,以及相关联的客户、事件、工程师?
  5. 如何快速为客户提供详细准确的服务报表,以提升满意度和客户黏度?

解决方案

服务台升级
建立集中响应的服务台,提供多渠道接入的工单系统,大大降低服务台压力,传统前台就能升级为服务台。
统一运维
提供多渠道的报障模式,选择用户最常用的渠道嵌入报障入口,用户随时随地一键报修,自动收取处理进度通知。 对于IT服务中对资产的管理难题,可为每个设备创建一个二维码,用户扫描设备二维码可以查看设备信息、使用指南、一键报修、查看维修记录等
移动化处理 移动化的处理方式 提供完善的移动端解决方案,包括微信小程序、APP等,便捷接收、查询和处理任务;抛弃传统的纸质工单,对客户、服务台人员、处理人、管理人员实时信息共享,协同高效。可以建立多级支持部门,实现服务台快速响应,一线现场解决,二线专业支持,三线专家评估,跨部门跨组织无缝沟通快速解决问题
全流程管控
提供流程管控工具ITIL全流程管控能力,用户可以通过服务目录提交相应的流程工单,服务人员也可以把普通报障单一键转为流程,分析问题根源彻底解决故障采用敏态工单,可跨部门抄送,快速协同处理问题,并可以关联客户、设备、项目,大大提升工程师服务效率。 健全的服务质量管理
建立健全的服务质量管理体系 系统提供SLA、OLA严格管理服务流程各节点响应时间和处理时长,以及各个流程的异常通知警告,保证服务质量,提升客户满意度
知识库
建立强大的知识库系统
资产管理库
建立资产管理库提供包括资产信息管理和配置关联管理。清晰管理资产的软硬件信息,以及在组织网络中的拓扑关系,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。 对每个资产设备可以生成二维码,用户扫码自动识别设备一键发起报修。
服务报告
服务报告 系统默认提供多维度的服务报表,对用户的报修情况、服务评价;对工程师和团队的服务任务、达标率、服务质量进行全面的分析,一键生成服务报告,呈现服务价值,为优化服务和流程提供有力的数据支撑

方案优点

一体化管理
配置灵活
工单报障移动化
流程可追踪
多项SLA监控机制